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域名备案与注销的基础知识-域名备案所需材料

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## 一、域名备案的基础知识 介绍域名备案的概念和重要性，包括合法合规运营网站的必要性，以及不备案可能带来的后果。 ## 二、域名备案的流程步骤 详细阐述域名备案的具体流程，如选择备案主体类型、准备备案材料、选择备案服务商、提交备案申请、等待审核及备案完成后的注意事项等。 ## 三、域名备案所需材料 分别说明个人和企业备案所需的基础资料和辅助资料，包括身份证件、营业执照、域名证书等，并解释各项材料的要求和准备要点。 ## 四、域名备案注销的情形 列举域名备案注销的常见情形，如主体主动申请、域名冲突、网站内容违规等，并说明每种情形的特点和影响。 ## 五、域名备案注销的流程与注意事项 阐述域名备案注销的具体流程，包括查询备案信息、提交注销申请、等待审核等环节，同时强调注销过程中的注意事项，如资料的准确性、审核时限等。


一、域名备案的基础知识

域名备案，简单来说，就是指网站所有者向相关管理部门提交网站的相关信息，以获得合法运营的许可。域名备案具有至关重要的意义。
合法合规运营网站离不开域名备案。根据我国相关法律法规，经营性网站必须办理 ICP 证，否则即为非法经营。只有完成备案，网站才能在境内正常上线和运营，这是保障网站合法运营的前提条件。
同时，域名备案能够有效维护互联网信息的安全和秩序。通过备案，网站主体需确认身份并承诺遵守法律法规，备案管理机构会对网站内容进行审核，防止不良信息传播和违规行为发生。
如果网站不进行备案，可能会带来一系列严重后果。相关部门有权对未备案的网站处以罚款，甚至强制关闭，严重者还可能被列入黑名单。未备案的域名无法在国内正常访问，这将极大地减少网站的流量和用户访问，影响网站的宣传和推广效果。此外，未备案的网站可能被认为是非法或不可信的，降低用户信任度，损害网站的形象和声誉。而且，未备案的网站还可能面临法律风险，如侵犯知识产权、传播非法信息等，进而影响网站的发展和运营。
总之，域名备案对于网站的合法合规运营至关重要，任何网站所有者都应高度重视并及时完成备案流程。

二、域名备案的流程步骤

（一）选择备案主体类型

域名备案主体类型主要有个人、企业和其他组织。个人备案适用于个人建立的网站，如个人博客等。企业备案则针对企业运营的网站，如企业官网、电商平台等。其他组织备案适用于社会团体、事业单位等。

（二）准备备案材料

个人备案通常需要提供个人身份证复印件、个人签名及授权书等。企业备案则要准备营业执照副本、组织机构代码证复印件、法定代表人身份证明等。此外，还可能需要域名证书、网站真实性核验单等。不同地区的要求可能会有所差异，需根据实际情况准备。

（三）选择备案服务商

备案服务商的选择至关重要。像腾讯云、阿里云等大型服务商具有良好的信誉和服务质量。它们能提供详细的备案教程和技术支持，帮助用户顺利完成备案。

（四）提交备案申请

在备案服务商的平台上，按照要求如实填写备案信息，包括主办单位名称、备案负责人、备案联系人、域名、服务器IP地址等。确保信息准确无误后提交申请。

（五）等待审核

提交申请后，进入审核阶段。审核时间一般为数个工作日至数周不等，具体取决于地区和备案主体类型。期间可能会收到服务商的反馈，要求补充或修改资料。

（六）备案完成后的注意事项

备案成功后，要在网站底部添加备案号和版权所有。同时，及时续费域名和网站版本，确保网站内容与备案主体相符。定期检查备案信息，如有变更及时更新，以免备案被注销。

三、域名备案所需材料

（一）个人备案

1. 基础资料

  • 网站负责人身份证正反面照片或扫描件，要求清晰、无遮挡、无修改。

  • 网站备案信息真实性核验单签字，需本人手写签名。

2. 辅助资料

  • 域名证书，部分省份管局要求提供。如果域名是在国内网站购买的，通常在域名管理详情页面能找到下载地址，若找不到可联系客服。

  • 手持个人证件照片，部分省市管局要求上传，如手持身份证、手持户口等。

  • 网站建设方案书，广东省管局要求，如果备案主体下域名过多需提供。

（二）企业备案

1. 基础资料

  • 企业营业执照副本扫描件，必须清晰、有效。

  • 企业法人身份证正反面扫描件。

  • 网站负责人身份证正反面扫描件。

  • 互联网信息服务备案登记表。

2. 辅助资料

  • 域名证书，部分省份管局要求。

  • 授权书，当主体负责人或网站负责人不是公司的法定代表人时需提供。

  • 手持单位证件照片，单位备案时，部分省市管局要求上传网站负责人手持营业执照等。

  • 网站备案域名注册人的证明，部分省市管局要求域名必须在单位名下，个人名下的域名需提供。

  • 编办证明，部分省份（云南、内蒙、黑龙江、江西）管局要求事业单位和政府机关申请备案时提供。

  • 变更证明，备案主体为企业时，如果企业名称发生变更需提供。

  • 网站建设方案书，广东省管局要求，如果备案主体下域名过多需提供。

在准备材料时，需注意以下要点：

  • 所有材料必须真实、有效、清晰，不得有涂改。

  • 照片需显示拍照日期，且符合相关尺寸和格式要求。

  • 核验单必须填报完整，包括核实内容部分、双方签字（盖章）及日期等且不得涂改。

  • 按照各地区管局的具体要求准备材料，避免因地区差异导致备案失败。

四、域名备案注销的情形

（一）主体主动申请

特点：

  • 通常是因为域名不再属于备案主体，备案主体不再从事网站业务，或者主体机构有变更、吊销等情况。

  • 由备案主体自主决定并向管局或接入商提交注销申请。

影响：

  • 网站将失去备案资格，无法继续合法运营。

  • 可能导致网站暂时无法访问，影响用户体验和业务开展。

（二）域名冲突

特点：

  • 有备案号的域名过期，新的域名所有者无法提交备案而产生冲突。

  • 新的域名所有者向管局提交域名证书及说明文件来申请注销原有备案。

影响：

  • 若主体下只有一个网站，主体将被注销；若为多网站主体，仅注销冲突域名的网站，保留其他网站备案。

  • 可能造成网站暂时无法正常访问，需要重新备案来恢复。

（三）网站内容违规

特点：

  • 网站标题和内容包含违反法律法规或敏感字眼。

  • 管理局和商家定期审核发现违规内容。

影响：

  • 备案被注销，网站可能被关闭、删除或受到法律处罚。

  • 严重影响网站的声誉和形象，降低用户信任度。

（四）其他常见情形

特点：

  • 网站域名到期未续费。

  • 网站换了主机服务商但未做备案变更。

  • 营业执照三证合一但未做备案变更。

  • 备案负责人和公司负责人的联系方式无法接通。

  • 网站信息与当初备案信息不符。

影响：

  • 备案号被注销，网站无法正常访问和运营。

  • 可能导致网站被列入黑名单，影响后续备案和运营。

五、域名备案注销的流程与注意事项

（一）查询备案信息

首先，您需要登录工信部备案管理系统（https://beian.miit.gov.cn/），输入相关信息，如企业名称、域名等，查询备案信息，确认需要注销的备案主体或网站。

（二）提交注销申请

  1. 域名空间商：登录域名空间商界面，找到“域名备案”入口。

  1. 进入 ICP 备案：通过“域名服务”→“工具与服务”→“ICP 备案”。

  1. 选择注销类型：根据实际情况选择注销主体或注销网站。

  1. 填写相关信息：仔细填写注销原因、备案密码等信息。

  1. 确认提交：确认无误后提交注销申请。

（三）等待审核

  1. 审核时限：一般系统自动审核的，注销域名备案 1 个工作日内可以出结果；人工审核则需要 1 至 15 个工作日，具体时间因各省通信管理局审核流程和工信部审核流程而定。

  1. 跟进进度：您可以通过备案系统查看审核进度。

（四）注意事项

  1. 资料准确：提供的注销资料必须真实、准确、完整，包括与备案信息一致的主办单位有效证件原件、注销备案申请表、域名证书等。

  1. 密码找回：若忘记 ICP 备案密码，可以通过绑定的安全邮箱找回。

  1. 审核结果：审核通过后，备案信息即被注销；若审核不通过，需根据反馈意见修改后重新提交。

  1. 风险提醒：注销备案是不可逆的操作，请谨慎确认。同时，在注销过程中，确保网站不再运营，以免产生法律风险。