分公司设立，分公司设立需要什么材料

在企业发展的过程中，设立分公司是一种常见的拓展业务的方式。分公司的设立可以帮助企业更好地覆盖市场，提高品牌知名度，增强市场竞争力。然而，分公司的设立需要遵循一定的程序和准备相关的材料。本文将详细介绍分公司设立的流程和所需材料，希望对您有所帮助。

一、分公司设立的流程

分公司设立的流程一般包括以下几个步骤：

1. 名称预先核准

在设立分公司之前，需要先进行名称预先核准。您可以到当地工商行政管理部门办理名称预先核准手续，提交相关材料，包括分公司名称、经营范围、负责人信息等。工商行政管理部门会对您提交的名称进行审核，如果名称符合规定，将会予以核准，并颁发名称预先核准通知书。

2. 准备材料

在名称预先核准通过后，需要准备相关的材料，包括分公司设立申请书、公司章程、股东身份证明、住所证明、负责人身份证明、名称预先核准通知书等。这些材料需要根据当地工商行政管理部门的要求进行准备，确保材料的真实性和完整性。

3. 提交申请

准备好相关材料后，需要将材料提交到当地工商行政管理部门进行审核。您可以选择现场提交或网上提交的方式。如果选择现场提交，需要将材料带到工商行政管理部门的办事窗口进行提交；如果选择网上提交，需要登录当地工商行政管理部门的网站，按照要求上传相关材料。

4. 审核与登记

工商行政管理部门会对您提交的材料进行审核，如果材料齐全、符合规定，将会予以登记，并颁发营业执照。在审核过程中，如果发现材料存在问题，工商行政管理部门会要求您进行补充或修改。

5. 刻制印章

在领取营业执照后，需要到当地公安机关指定的印章刻制单位刻制分公司的印章，包括公章、财务章、合同章等。印章刻制完成后，需要到公安机关进行备案。

6. 税务登记

分公司设立后，需要到当地税务部门办理税务登记手续，领取税务登记证。在办理税务登记手续时，需要提交相关材料，包括营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明、财务负责人身份证明、公司章程等。

7. 银行开户

在办理完税务登记手续后，需要到当地银行开设分公司的银行账户。在开设银行账户时，需要提交相关材料，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明、负责人身份证明等。

二、分公司设立需要的材料

分公司设立需要的材料因地区而异，以下是一般情况下需要准备的材料：

1. 分公司设立申请书

分公司设立申请书是分公司设立的重要文件，需要详细填写分公司的名称、经营范围、住所、负责人等信息。申请书可以在当地工商行政管理部门的网站上下载，也可以到办事窗口领取。

2. 公司章程

公司章程是公司的基本制度，分公司的设立也需要遵循公司章程的规定。公司章程可以由总公司制定，也可以由分公司根据总公司的章程进行制定。公司章程需要包括公司的名称、住所、经营范围、注册资本、股东的权利和义务、公司的组织机构、公司的解散和清算等内容。

3. 股东身份证明

如果分公司是由总公司全资设立的，需要提供总公司的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本等身份证明材料；如果分公司是由多个股东共同设立的，需要提供各个股东的身份证明材料，包括身份证、护照等。

4. 住所证明

分公司的住所证明可以是租赁合同、房产证明等。如果分公司的住所是租赁的，需要提供租赁合同和出租方的房产证明；如果分公司的住所是自有房产，需要提供房产证明。

5. 负责人身份证明

分公司的负责人需要提供身份证明材料，包括身份证、护照等。同时，还需要提供负责人的任职文件，证明负责人的身份和职责。

6. 名称预先核准通知书

在进行分公司设立申请之前，需要先进行名称预先核准，获得名称预先核准通知书。名称预先核准通知书是分公司设立申请的必备材料之一。

7. 其他材料

根据当地工商行政管理部门的要求，还可能需要提供其他材料，如前置审批文件、验资报告等。如果分公司的经营范围涉及到特殊行业或领域，需要先取得相关的前置审批文件，如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等。如果分公司的注册资本需要验资，还需要提供验资报告。

三、分公司设立的注意事项

在分公司设立的过程中，需要注意以下几个事项：

1. 名称规范

分公司的名称需要符合国家有关规定，不能与已有企业名称重复或相似。分公司的名称一般由总公司名称、行政区划、行业特点和组织形式组成，如“XX 有限公司 XX 分公司”。

2. 经营范围

分公司的经营范围不能超过总公司的经营范围。在填写分公司的经营范围时，需要根据总公司的经营范围进行选择，并注明“在总公司经营范围内开展经营活动”。

3. 住所选择

分公司的住所需要选择符合规定的场所，不能是违法建筑或危险房屋。同时，住所的租赁合同需要符合法律规定，租赁期限需要在一年以上。

4. 负责人资格

分公司的负责人需要具备相应的资格和能力，没有违法犯罪记录。同时，负责人的任职文件需要符合法律规定，由总公司出具。

5. 材料准备

在准备分公司设立的材料时，需要认真核对材料的真实性和完整性，确保材料符合当地工商行政管理部门的要求。如果材料存在问题，将会影响分公司的设立进程。

四、总结

分公司设立是企业发展的重要举措，需要遵循一定的程序和准备相关的材料。在分公司设立的过程中，需要注意名称规范、经营范围、住所选择、负责人资格和材料准备等事项，确保分公司的设立顺利进行。希望本文对您有所帮助，如果您在分公司设立过程中遇到问题，可以咨询当地工商行政管理部门或专业的律师。